La diligence raisonnée EUDR, en trois étapes fixées par le règlement.

Étape 1 : les informations

Pour chaque produit : description et nom commercial, code SH, quantité, pays de production, géolocalisation de chaque parcelle où la matière première a été produite, date ou période de production, fournisseurs et clients, et des informations concluantes et vérifiables montrant que le produit est zéro déforestation et légal. EUDRplot en collecte l'essentiel par les liens fournisseurs et contrôle la géolocalisation à l'arrivée.

Étape 2 : l'évaluation des risques

Le règlement énumère ce qu'il faut peser : la classification du pays, la présence de forêts et de peuples autochtones, la complexité de la chaîne d'approvisionnement, le risque de mélange avec des produits d'origine inconnue, la corruption, la fiabilité des informations, et d'autres. EUDRplot présente chaque critère avec les faits qu'il détient déjà : erreurs de parcelles, perte forestière, chevauchements entre fournisseurs, documents expirés. Vous notez et indiquez comment vous avez vérifié.

Étape 3 : l'atténuation

Quand le risque n'est pas négligeable, vous obtenez plus d'informations, commandez des audits ou contrôles et soutenez les fournisseurs, jusqu'à ce qu'il le devienne. Chaque mesure est rattachée au critère auquel elle répond.

Puis la déclaration

Seule une évaluation conclue sans risque, ou avec un risque négligeable, mène à une déclaration de diligence raisonnée. Cet ordre est intégré à l'application.