Dovuta diligenza EUDR
La dovuta diligenza EUDR, nelle tre fasi fissate dal regolamento.
L'articolo 8 dell'EUDR definisce la dovuta diligenza come raccolta di informazioni, valutazione e attenuazione del rischio. EUDRplot registra ogni fase per prodotto, così la tua dichiarazione poggia su un fascicolo che puoi mostrare.
L'applicazione è in inglese. Le pagine con cui i fornitori inviano i loro appezzamenti sono in inglese, francese, spagnolo, portoghese e indonesiano.
- Dati ospitati nell'UE
- File inviati direttamente al sistema d'informazione dell'UE
- Crittografia, GDPR, DPA incluso
- Registro di controllo di cinque anni
Dovuta diligenza EUDR
Cosa ottieni
Informazioni (articolo 9)
Prodotto, quantità, fornitori, paese di produzione e geolocalizzazione di ogni appezzamento, con le prove di una produzione legale.
Valutazione del rischio (articolo 10)
I criteri dell'articolo 10, paragrafo 2, uno per uno, con ciò che l'applicazione già sa.
Attenuazione (articolo 11)
Cosa hai fatto dove il rischio non era trascurabile: altri documenti, audit, controlli satellitari.
Dovuta diligenza semplificata (articolo 13)
Offerta solo quando ogni paese di produzione è classificato a basso rischio.
Riesame annuale
Una valutazione conclusa viene congelata con i suoi fatti e torna in riesame dopo un anno.
Cinque anni di archivio
Tutto conservato, con chi ha fatto cosa e quando.
Fase 1: informazioni
Per ogni prodotto: descrizione e nome commerciale, codice SA, quantità, paese di produzione, geolocalizzazione di ogni appezzamento in cui è stata prodotta la materia prima, data o periodo di produzione, fornitori e clienti, e informazioni conclusive e verificabili che il prodotto è a deforestazione zero e legale. EUDRplot raccoglie quasi tutto tramite i link ai fornitori e verifica la geolocalizzazione all'arrivo.
Fase 2: valutazione del rischio
Il regolamento elenca cosa pesare: la classificazione del paese, la presenza di foreste e di popoli indigeni, la complessità della filiera, il rischio di mescolanza con prodotti di origine sconosciuta, la corruzione, l'affidabilità delle informazioni e altro. EUDRplot mostra ogni criterio con i fatti che già ha, come errori negli appezzamenti, perdita forestale, sovrapposizioni tra fornitori e documenti scaduti. Tu valuti e indichi come hai verificato.
Fase 3: attenuazione
Dove il rischio non è trascurabile, raccogli altre informazioni, commissioni audit o controlli e sostieni i fornitori, finché non lo diventa. Ogni misura è collegata al criterio a cui risponde.
Poi la dichiarazione
Solo una valutazione conclusa senza rischio, o con rischio trascurabile, porta a una dichiarazione di dovuta diligenza. Quest'ordine è integrato nell'applicazione.
Dovuta diligenza EUDR
Come funziona
- 01
Raccogli
Appezzamenti, documenti e dichiarazioni di ogni fornitore.
- 02
Valuta
Criterio per criterio, per prodotto.
- 03
Attenua
Registra cosa hai fatto per ogni rischio.
- 04
Concludi e presenta
Poi la dichiarazione di dovuta diligenza.
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Confronta i pianiDomande
Chi deve esercitare la dovuta diligenza?
Gli operatori: chi immette sul mercato UE o esporta i prodotti interessati. Dal regolamento (UE) 2025/2650, operatori a valle e commercianti non la ripetono per prodotti già coperti da una dichiarazione; conservano dati dei fornitori e numeri di riferimento.
E se tutto proviene da paesi a basso rischio?
Si applica la dovuta diligenza semplificata: raccogli comunque le informazioni, ma non devi valutare e attenuare il rischio salvo che emerga qualcosa che lo indichi.
Ogni quanto va riesaminata la valutazione?
Almeno una volta l'anno e ogni volta che emerge qualcosa di nuovo. EUDRplot fissa la data di riesame alla conclusione.
E se il rischio non è trascurabile?
Il prodotto non può essere immesso sul mercato finché l'attenuazione non lo rende trascurabile.
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