EUDR-zorgvuldigheidsverklaring
Dien EUDR-zorgvuldigheidsverklaringen in zonder iets over te typen.
Een zorgvuldigheidsverklaring wordt ingediend in het EU-informatiesysteem (TRACES) voordat producten in de handel worden gebracht of uitgevoerd. EUDRplot vult haar vanuit het gecontroleerde productdossier en verstuurt haar via de API van het systeem.
De applicatie is in het Engels. De pagina's waarmee uw leveranciers hun percelen sturen, zijn er in het Engels, Frans, Spaans, Portugees en Indonesisch.
- Gegevens gehost in de EU
- Bestanden rechtstreeks naar het EU-informatiesysteem
- Versleuteld, AVG, verwerkersovereenkomst inbegrepen
- Audittrail van vijf jaar
EUDR-zorgvuldigheidsverklaring
Wat u krijgt
Eerst gecontroleerd
De verklaring en haar geolocatie worden op de regels van het informatiesysteem gecontroleerd voordat er iets wordt verstuurd.
Gevuld vanuit het product
Grondstof, GS-code, omschrijving, hoeveelheid, land van productie en voor hout de boomsoort.
Geolocatie bijgevoegd
Uit de huidige versie van elk perceelbestand, onder de grens van 25 MB.
Referentienummers bewaard
Referentie- en verificatienummer, klaar voor uw klanten en de douane.
Wijzigen of intrekken
Een verklaring vanuit hetzelfde dossier corrigeren of intrekken, voor zover het systeem dat toestaat.
Uw eigen inloggegevens
Verklaringen worden op uw naam ingediend, met uw API-gegevens voor het informatiesysteem.
Wat een verklaring bevat
Naam, adres en zo nodig EORI-nummer van de marktdeelnemer. Voor elk product: GS-code, omschrijving, hoeveelheid, land van productie en de geolocatie van de percelen. Voor hout de wetenschappelijke en gangbare naam van de boomsoort. En de verklaring dat zorgvuldigheid is betracht en geen of slechts een verwaarloosbaar risico is gevonden.
Het geolocatiebestand
Percelen gaan mee als GeoJSON in WGS 84: punten met oppervlakte voor percelen tot vier hectare, polygonen daarboven, minstens zes decimalen en maximaal 25 MB per verklaring. De meeste weigeringen komen uit dit bestand. EUDRplot bouwt het uit de gecontroleerde perceelbestanden, dus de problemen zijn eerder al opgelost.
Indienen via de API
Het informatiesysteem heeft een webformulier en een API voor marktdeelnemers. EUDRplot gebruikt de API met uw gegevens: het dient de verklaring in, leest referentie- en verificatienummer terug en bewaart ze bij het product. Een verklaring kan vanuit hetzelfde dossier worden gewijzigd of ingetrokken.
EUDR-zorgvuldigheidsverklaring
Zo werkt het
- 01
Rond de beoordeling af
Geen of verwaarloosbaar risico.
- 02
Controleer de verklaring
Gevuld vanuit het productdossier.
- 03
Dien in
Via de API naar het informatiesysteem.
- 04
Deel de nummers
Referentie- en verificatienummer voor klanten en douane.
Abonnementen vanaf € 39 per maand excl. btw, met 14 dagen gratis proberen op Starter en Team. Bestanden controleren is gratis, zonder account.
Abonnementen vergelijkenVragen
Wanneer is een zorgvuldigheidsverklaring nodig?
Voordat relevante producten in de EU in de handel worden gebracht of uitgevoerd, door de marktdeelnemer. Downstream marktdeelnemers en handelaren dienen er geen in voor producten die al onder een verklaring vallen.
Waar dient het referentienummer voor?
Het informatiesysteem geeft het bij indiening af, samen met een verificatienummer. De douane heeft het nodig voor vrijgave, uw klanten voor hun eigen administratie.
Mag een klein bedrijf iemand anders laten indienen?
Een natuurlijke persoon of micro-onderneming mag de volgende downstream marktdeelnemer of handelaar, die zelf geen micro-onderneming is, machtigen om de verklaring in te dienen.
Welk abonnement dient verklaringen in?
Vanaf Starter. De gratis controle controleert het geolocatiebestand dat u zou bijvoegen.
Gerelateerde pagina's
- EUDR due diligenceEUDR due diligence in drie stappen: informatie, risicobeoordeling en risicobeperking. Wat de artikelen 8 tot 11 vragen en hoe EUDRplot elke stap vastlegt.
- EUDR-leveranciersonboardingLeveranciers voor de EUDR onboarden met één link per leverancier: geen account nodig, bestanden in elk formaat in hun browser gecontroleerd en gerepareerd, verklaringen verzameld.
- EUDR-traceerbaarheidEUDR-traceerbaarheid koppelt elk product aan de percelen waar het is geproduceerd. Leverancier, perceel, product en verklaring verbonden, met overlap en gaten zichtbaar.
- EUDR-geolocatieEUDR-geolocatie helder uitgelegd: lengte- en breedtegraad van elk perceel, polygonen boven vier hectare, WGS 84 met zes decimalen, GeoJSON voor het informatiesysteem.
- EUDR-perceelkarteringPercelen karteren voor de EUDR: telefoon-GPS, Google Earth, shapefiles of spreadsheets, wanneer een punt volstaat en hoe u velddata omzet in een bestand dat het systeem accepteert.
- EUDR-risicobeoordelingDe EUDR-risicobeoordeling per product: landenindeling, bos- en perceelbewijs, leveranciersverklaringen en documenten, risicobeperking, afronding en jaarlijkse herziening.
Meer lezen (in het Engels)
Begin met uw eigen percelen.
Controleer gratis een leveranciersbestand in uw browser, of probeer 14 dagen met uw hele toeleveringsketen.