EUDR-informatiesysteem
Het EUDR-informatiesysteem, gekoppeld aan uw administratie.
Zorgvuldigheidsverklaringen gaan naar het informatiesysteem van de EU, gebouwd op TRACES. U kunt ze in het webformulier typen, of ze vanuit EUDRplot indienen via de API van het systeem, vanuit gegevens die al zijn gecontroleerd.
De applicatie is in het Engels. De pagina's waarmee uw leveranciers hun percelen sturen, zijn er in het Engels, Frans, Spaans, Portugees en Indonesisch.
- Gegevens gehost in de EU
- Bestanden rechtstreeks naar het EU-informatiesysteem
- Versleuteld, AVG, verwerkersovereenkomst inbegrepen
- Audittrail van vijf jaar
EUDR-informatiesysteem
Wat u krijgt
Indienen
Verklaringen via de API voor marktdeelnemers, met uw inloggegevens.
Wijzigen
Een ingediende verklaring corrigeren voor zover het systeem dat toestaat.
Intrekken
Een verklaring intrekken die niet mag blijven staan.
Status en nummers
Referentie- en verificatienummer teruggelezen en bij het product bewaard.
De regels vóór het uploaden
Elke geolocatiecontrole van het systeem, vooraf uitgevoerd.
Eerst testen
Koppel de acceptatieomgeving, schakel daarna over naar productie.
Wat het informatiesysteem is
De verordening verplicht de Commissie een informatiesysteem te beheren waarin marktdeelnemers en handelaren zich registreren en verklaringen indienen, en waarin bevoegde autoriteiten en douane ze inzien. De gebruiksregels staan in Uitvoeringsverordening (EU) 2024/3084, gewijzigd in 2026. Het draait op TRACES.
Webformulier of API
Het webformulier past bij een paar verklaringen per jaar. Met meer producten, leveranciers of zendingen bespaart indienen via de API vanuit uw eigen gegevens het overtypen en de fouten die daarbij horen. De API vraagt inloggegevens die u voor uw organisatie aanvraagt.
Vóór uw eerste verklaring
Registreer uw organisatie, met haar EORI-nummer als u dat hebt. Vraag API-gegevens aan voor de acceptatieomgeving en dien daar een testverklaring in. Wordt die aanvaard, schakel dan over naar productie. EUDRplot bewaart beide sets gegevens en toont naar welke omgeving elke verklaring ging.
EUDR-informatiesysteem
Zo werkt het
- 01
Registreren
Uw organisatie in het informatiesysteem.
- 02
API-gegevens aanvragen
Voor acceptatie, daarna voor productie.
- 03
Koppelen
Invoeren in de instellingen van de werkruimte.
- 04
Indienen
Vanuit elk afgerond product.
Abonnementen vanaf € 39 per maand excl. btw, met 14 dagen gratis proberen op Starter en Team. Bestanden controleren is gratis, zonder account.
Abonnementen vergelijkenVragen
Is het informatiesysteem hetzelfde als TRACES?
Het is gebouwd op TRACES, het platform van de Commissie voor handelscontroles, en wordt vaak TRACES of EUDR TRACES genoemd.
Heb ik een eigen registratie nodig?
Ja. Verklaringen worden op naam van de marktdeelnemer ingediend. EUDRplot dient in met uw gegevens, niet onder een eigen account.
Wat weigert het systeem?
Verklaringen met ontbrekende of ongeldige gegevens, en geolocatiebestanden die de regels overtreden: verkeerde structuur, coördinaten buiten bereik, ongeldige polygonen, bestanden boven 25 MB.
Gerelateerde pagina's
- EUDR due diligenceEUDR due diligence in drie stappen: informatie, risicobeoordeling en risicobeperking. Wat de artikelen 8 tot 11 vragen en hoe EUDRplot elke stap vastlegt.
- EUDR-zorgvuldigheidsverklaringZo dient u een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring in bij het EU-informatiesysteem: inhoud, geolocatiebestand, referentienummers en indienen vanuit EUDRplot.
- EUDR-leveranciersonboardingLeveranciers voor de EUDR onboarden met één link per leverancier: geen account nodig, bestanden in elk formaat in hun browser gecontroleerd en gerepareerd, verklaringen verzameld.
- EUDR-traceerbaarheidEUDR-traceerbaarheid koppelt elk product aan de percelen waar het is geproduceerd. Leverancier, perceel, product en verklaring verbonden, met overlap en gaten zichtbaar.
- EUDR-geolocatieEUDR-geolocatie helder uitgelegd: lengte- en breedtegraad van elk perceel, polygonen boven vier hectare, WGS 84 met zes decimalen, GeoJSON voor het informatiesysteem.
- EUDR-perceelkarteringPercelen karteren voor de EUDR: telefoon-GPS, Google Earth, shapefiles of spreadsheets, wanneer een punt volstaat en hoe u velddata omzet in een bestand dat het systeem accepteert.
Meer lezen (in het Engels)
Begin met uw eigen percelen.
Controleer gratis een leveranciersbestand in uw browser, of probeer 14 dagen met uw hele toeleveringsketen.