EUDR-Sorgfaltserklärung
EUDR-Sorgfaltserklärungen einreichen, ohne etwas abzutippen.
Eine Sorgfaltserklärung wird im EU-Informationssystem (TRACES) abgegeben, bevor Erzeugnisse in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden. EUDRplot befüllt sie aus dem geprüften Erzeugnis-Datensatz und übermittelt sie über die API des Systems.
Die Anwendung ist auf Englisch. Die Seiten, über die Ihre Lieferanten ihre Flächen senden, gibt es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Indonesisch.
- Daten in der EU gehostet
- Direkte Übermittlung an das EU-Informationssystem
- Verschlüsselt, DSGVO, AVV inklusive
- Fünf Jahre Prüfpfad
EUDR-Sorgfaltserklärung
Was Sie bekommen
Vorher geprüft
Erklärung und Geodaten werden gegen die Regeln des Informationssystems geprüft, bevor etwas gesendet wird.
Aus dem Erzeugnis befüllt
Rohstoff, HS-Code, Beschreibung, Menge, Erzeugerland und bei Holz die Baumart.
Geodaten angehängt
Aus der aktuellen Version jeder Flächendatei, unter der Grenze von 25 MB.
Referenznummern gespeichert
Referenz- und Verifizierungsnummer, bereit für Ihre Kunden und den Zoll.
Ändern oder zurückziehen
Eine Erklärung aus demselben Datensatz korrigieren oder zurückziehen, soweit das System es zulässt.
Ihre eigenen Zugangsdaten
Erklärungen werden in Ihrem Namen mit Ihren API-Zugangsdaten für das Informationssystem eingereicht.
Was eine Erklärung enthält
Name, Anschrift und gegebenenfalls EORI-Nummer des Marktteilnehmers. Für jedes Erzeugnis: HS-Code, Beschreibung, Menge, Erzeugerland und die Geolokalisierung der Grundstücke. Bei Holz die wissenschaftliche und die gebräuchliche Bezeichnung der Baumart. Und die Erklärung, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt und kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko festgestellt wurde.
Die Geodatei
Flächen werden als GeoJSON in WGS 84 übermittelt: Punkte mit Flächenangabe für Grundstücke bis vier Hektar, darüber Polygone, mindestens sechs Dezimalstellen und höchstens 25 MB pro Erklärung. Die meisten Ablehnungen kommen aus dieser Datei. EUDRplot erstellt sie aus den geprüften Flächendateien, die Probleme wurden also vorher behoben.
Einreichung über die API
Das Informationssystem hat ein Webformular und eine API für Marktteilnehmer. EUDRplot nutzt die API mit Ihren Zugangsdaten: Es reicht die Erklärung ein, liest Referenz- und Verifizierungsnummer zurück und speichert sie beim Erzeugnis. Eine Erklärung lässt sich aus demselben Datensatz ändern oder zurückziehen.
EUDR-Sorgfaltserklärung
So funktioniert es
- 01
Bewertung abschließen
Kein oder ein vernachlässigbares Risiko.
- 02
Erklärung prüfen
Aus dem Erzeugnis-Datensatz befüllt.
- 03
Einreichen
Über die API an das Informationssystem.
- 04
Nummern weitergeben
Referenz- und Verifizierungsnummer an Kunden und Zoll.
Tarife ab 39 € im Monat zzgl. MwSt., 14 Tage kostenlos testen mit Starter und Team. Dateien prüfen ist kostenlos, ohne Konto.
Tarife vergleichenFragen
Wann ist eine Sorgfaltserklärung nötig?
Bevor relevante Erzeugnisse in der EU in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden, durch den Marktteilnehmer. Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler geben keine ab für Erzeugnisse, die bereits von einer Erklärung erfasst sind.
Wofür ist die Referenznummer?
Das Informationssystem vergibt sie mit einer Verifizierungsnummer bei der Einreichung. Der Zoll braucht sie für die Freigabe, Ihre Kunden für ihre eigenen Unterlagen.
Kann ein kleines Unternehmen jemand anderen einreichen lassen?
Eine natürliche Person oder ein Kleinstunternehmen kann den nächsten nachgelagerten Marktteilnehmer oder Händler, der selbst kein Kleinstunternehmen ist, mit der Abgabe beauftragen.
Welcher Tarif reicht Erklärungen ein?
Ab Starter. Die kostenlose Prüfung prüft die Geodatei, die Sie anhängen würden.
Weitere Seiten
- EUDR-SorgfaltspflichtEUDR-Sorgfaltspflicht in drei Schritten: Informationen, Risikobewertung, Risikominderung. Was die Artikel 8 bis 11 verlangen und wie EUDRplot jeden Schritt festhält.
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- EUDR-RisikobewertungDie EUDR-Risikobewertung pro Erzeugnis: Länder-Benchmarking, Wald- und Flächennachweise, Lieferantenerklärungen und Dokumente, Minderung, Abschluss und jährliche Prüfung.
Mehr dazu (auf Englisch)
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